Conseils
Comment accompagnons-nous nos clients dans l’organisation de leur événément chez Beaune Events?
Nous suivons un processus structuré pour assurer l’efficacité et réussite.
10 Oct 2024
Mariages
Organiser un mariage peut être une aventure passionnante, mais cela nécessite une bonne planification. Voici un guide pour vous aider à organiser votre mariage :
Établir un Budget
Priorité : Déterminez combien vous êtes prêt à dépenser pour chaque aspect du mariage.
Allocation des fonds : Divisez le budget entre les principales catégories (lieu, traiteur, robe, décoration, musique, etc.)
Créer un Planning
Date : Choisissez une date de mariage qui vous convient, en tenant compte de la saison et de la disponibilité des invités clés.
Timeline : Établissez un calendrier des tâches à accomplir mois par mois, semaine par semaine.
Choisir le Lieu
Type de lieu : Salle de réception, jardin, château, plage… choisissez un lieu qui correspond à votre style.
Visites : Planifiez des visites pour voir les lieux en personne avant de prendre une décision.
Définir le Thème et la Palette de Couleurs
Thème : Romantique, bohème, chic, rustique… choisissez un thème qui vous ressemble.
Couleurs : Sélectionnez une palette de couleurs qui s’harmonise avec le thème.
Liste des Invités
Nombre d’invités : Décidez combien de personnes vous souhaitez inviter.
Invitations : Créez et envoyez les invitations. Vous pouvez choisir entre des invitations traditionnelles, électroniques, ou même des invitations vidéo.
Réserver les Prestataires
Photographe/Vidéaste : Réservez un professionnel pour capturer les moments spéciaux.
Traiteur : Choisissez un menu qui plaira à vos invités.
Musique : Engagez un DJ ou un groupe, ou préparez une playlist.
Fleuriste : Choisissez les arrangements floraux pour le lieu, les tables et le bouquet de mariée.
Robe de Mariée et Tenue du Marié
Essayages : Commencez à chercher votre robe de mariée et le costume du marié plusieurs mois à l’avance.
Accessoires : N’oubliez pas les chaussures, bijoux, et autres accessoires.
Décoration
Décorations : Choisissez des éléments décoratifs qui s’alignent avec votre thème (centres de table, guirlandes, photophores, etc.).
Plan de table : Organisez les places en fonction des relations entre les invités.
Cérémonie
Officiant : Choisissez un officiant pour la cérémonie.
Texte et Vœux : Rédigez vos vœux et choisissez les textes ou musiques pour la cérémonie.
Logistique
Transport : Organisez le transport pour vous, vos invités, et éventuellement pour le matériel.
Hébergement : Réservez des chambres pour les invités venant de loin.
Animation et Activités
Jeux et animations : Prévoyez des activités pour divertir les invités (photobooth, jeux, feux d’artifice, etc.).
Discours : Planifiez les discours ou interventions des proches.
Coordination du Jour J
Planificateur : Engagez un coordinateur de mariage ou désignez un proche pour gérer les imprévus.
Feuille de route : Créez un planning détaillé pour le jour du mariage.
Lune de Miel
Destinations : Commencez à planifier votre lune de miel en avance.
Réservations : Réservez vols, hébergements, et activités pour votre voyage.
Derniers Détails
Répétition : Organisez une répétition générale pour éviter les surprises.
Préparatifs : Vérifiez que tout est en ordre une dernière fois la veille du mariage.